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Verwaltungsmitarbeiter*in (w/m/d)

Das Institut für Umweltsozialwissenschaften und Geographie sucht eine*n Verwaltungsmitarbeiter*in (w/m/d) | Bewerbungsfrist: 08.10.2020
Die Universität Freiburg ist einen Wechsel wert: Mit ihrer über 500-jährigen Geschichte ist sie eine der renommiertesten und forschungsstärksten Universitäten Deutschlands. Hier arbeiten Sie in einer einzigartigen Vielfalt von Fächern, Perspektiven und Menschen für Forschung und Lehre auf höchstem Niveau - mitten in einer der beliebtesten Städte Deutschlands.

Die Personalpolitik der Albert-Ludwigs-Universität Freiburg orientiert sich an den Prinzipien der Gleichstellung und Vielfalt. Die Universität bekennt sich nachdrücklich zu dem Ziel einer familiengerechten Hochschule.

Das Institut für Umweltsozialwissenschaften und Geographie sucht eine*n

Verwaltungsmitarbeiter*in (w/m/d)
Teilzeitstelle (50 %), Eintrittstermin: 01.01.2021

Die Aufgaben in unserem Verwaltungsteam sind vielfältig, anspruchsvoll und beinhalten auch den regen Austausch mit Studierenden sowie Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern.
Der Tätigkeitsbereich konzentriert sich vorwiegend auf die administrative Schnittstelle zwischen Lehrenden, Studierenden und dem Prüfungsamt der Fakultät für Umwelt und Natürliche Ressourcen und der damit verbundenen Administration von Lehr- und Studienangelegenheiten innerhalb der Lehreinheit Geographie. Hierzu zählen u.a. die Organisation von Prüfungsterminen, die Bearbeitung von Raumanfragen sowie die direkte Kommunikation mit Studierenden bezüglich administrativer Fragen. In geringerem Umfang sollen auch allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben übernommen werden, z.B. im Rahmen der Urlaubsvertretung.

Zur Bewältigung dieser Aufgaben sollten Sie einen hierfür qualifizierenden Berufsabschluss bzw. entsprechende berufliche Erfahrungen – gerne auch im universitären Umfeld – nachweisen können. Dies gilt vor allem für Erfahrungen mit den lehr- und prüfungsbezogenen Abläufen einer Universität und den dabei zum Einsatz kommenden Softwarelösungen, wie z.B. HISinOne. Weiterhin sollten Sie die gängigen MS Office-Programme beherrschen und in der Lage sein, neue Programme der Universität zu erlernen. Gute Kenntnisse in SuperX, SAP oder vergleichbaren EDV-Programmen sind von Vorteil. Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift sind erwünscht, um die Kommunikation mit ausländischen Studierenden und Gastwissenschaftler*innen zu gewährleisten.


Die Tätigkeit erfordert eine Persönlichkeit mit ausgeprägtem Organisationstalent, sorgfältigem Arbeitsstil, guten kommunikativen Fähigkeiten sowie der Bereitschaft zur Teamarbeit.

 

Folgende Bewerbungsunterlagen werden erbeten:

  • Anschreiben
  • Zeugnisse von Schul- und Berufsausbildung
  • Referenzen
Die Stelle ist unbefristet. Die Vergütung erfolgt nach TV-L E6.

Bitte bewerben Sie sich mit o. g. Unterlagen unter Angabe der Kennziffer 00001245 bis spätestens 08.10.2020. Ihre Bewerbung richten Sie bitte in schriftlicher oder elektronischer Form an:
Albert-Ludwigs-Universität
Institut für Umweltsozialwissenschaften und Geographie
z. H. Prof. Dr. Hartmut Fünfgeld
Schreiberstr. 20
79085 Freiburg
Email:
hartmut.fuenfgeld@geographie.uni-freiburg.de
Für nähere Informationen steht Ihnen Frau Dagmar Losch unter Tel. +49 761 203-3564 oder E-Mail dagmar.losch@geographie.uni-freiburg.de zur Verfügung.
Allgemeine und rechtliche Hinweise:
Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar, soweit dienstliche oder rechtliche Gründe nicht entgegenstehen. Die Auswahl erfolgt nach den Regeln des AGG (Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz).
Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt eingestellt.
Für den Inhalt dieser Anzeige ist die jeweils ausschreibende Einrichtung verantwortlich. Etwaige inhaltliche Fehler begründen keine Ansprüche oder Rechte. Die rechtsgeschäftliche Vertretung im Zusammenhang mit dem Besetzungsverfahren und der Einstellung erfolgt ausschließlich durch das zuständige Personaldezernat.

Bitte beachten Sie, dass Gefährdungen der Vertraulichkeit und der unberechtigte Zugriff Dritter bei der Kommunikation per unverschlüsselter Mail nicht ausgeschlossen werden können.
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