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Verwaltungsmitarbeiter*in / Fremdsprachensekretär*in (w/m/d)

Das Romanische Seminar sucht eine*n Verwaltungsmitarbeiter*in / Fremdsprachensekretär*in (w/m/d) | Bewerbungsfrist: 05.06.2020
Die Universität Freiburg ist einen Wechsel wert: Mit ihrer über 500-jährigen Geschichte ist sie eine der renommiertesten und forschungsstärksten Universitäten Deutschlands. Hier arbeiten Sie in einer einzigartigen Vielfalt von Fächern, Perspektiven und Menschen für Forschung und Lehre auf höchstem Niveau - mitten in einer der beliebtesten Städte Deutschlands.

Die Personalpolitik der Albert-Ludwigs-Universität Freiburg orientiert sich an den Prinzipien der Gleichstellung und Vielfalt. Die Universität bekennt sich nachdrücklich zu dem Ziel einer familiengerechten Hochschule.

Das Romanische Seminar sucht eine*n

Verwaltungsmitarbeiter*in / Fremdsprachensekretär*in (w/m/d)
Teilzeitstelle (60 %), Eintrittstermin: 01.08.2020

Diese verantwortungsvolle Tätigkeit ist im Geschäftsführenden Sekretariat des Seminars angesiedelt. In Zusammenarbeit mit einer zweiten Mitarbeiterin stellen Sie das effiziente administrative Zusammenwirken der Lehrstühle innerhalb des Seminars sicher. Das vielseitige Aufgabenfeld umfasst im Wesentlichen die folgenden Bereiche:

  • Kontakt- und Informationsstelle für Studierende und Lehrende
  • Verantwortung für den laufenden Seminarbetrieb
  • Assistenz bei der Finanzverwaltung
  • Fremdsprachliche Korrespondenz und redaktionelle Tätigkeiten
  • Organisation und Durchführung von seminarinternen Veranstaltungen
  • Betreuung der dem Geschäftsführenden Sekretariat zugeordneten Hilfskräfte
  • Pflege der Seminar-Homepage

Wir freuen uns auf eine*n vertrauenswürdige*n und teamfähige*n Mitarbeiter*in mit einem der Stelle entsprechenden qualifizierenden Abschluss und/oder einschlägiger Berufserfahrung. Sie haben Freude und Geschick im Kontakt mit Menschen, sind sprachlich interessiert und verfügen über ausgezeichnete Deutschkenntnisse sowie nachgewiesene Kenntnisse in zwei Fremdsprachen.

Sie sind versiert im Umgang mit modernen IT-Anwendungen (idealerweise auch SAP) und überzeugen mit Ihrer gründlichen und selbstständigen Arbeitsweise. Darüber hinaus sind Sie bereit, sich dem wechselnden Arbeitsanfall im Rhythmus des Semesterzyklus anzupassen.

Die Stelle ist befristet bis 31.07.2023. Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der Voraussetzungen nach TV-L bis E9a.

Bitte bewerben Sie sich mit aussagekräftigen Unterlagen und Belegen unter Angabe der Kennziffer 00001072 bis spätestens 05.06.2020. Ihre Bewerbung richten Sie bitte in schriftlicher oder elektronischer Form an:
Universität Freiburg
Romanisches Seminar
Platz der Universität 3
79085 Freiburg
Für nähere Informationen steht Ihnen Frau Lena König unter Tel. +49 761 203-97675 oder E-Mail lena.koenig@romanistik.uni-freiburg.de zur Verfügung.
Allgemeine und rechtliche Hinweise:
Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar, soweit dienstliche oder rechtliche Gründe nicht entgegenstehen. Die Auswahl erfolgt nach den Regeln des AGG (Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz).
Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt eingestellt.
Für den Inhalt dieser Anzeige ist die jeweils ausschreibende Einrichtung verantwortlich. Etwaige inhaltliche Fehler begründen keine Ansprüche oder Rechte. Die rechtsgeschäftliche Vertretung im Zusammenhang mit dem Besetzungsverfahren und der Einstellung erfolgt ausschließlich durch das zuständige Personaldezernat.

Bitte beachten Sie, dass Gefährdungen der Vertraulichkeit und der unberechtigte Zugriff Dritter bei der Kommunikation per unverschlüsselter Mail nicht ausgeschlossen werden können.
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