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Sachbearbeiter/in (100%) (w, m, d)

Die Dekanatsverwaltung der Medizinischen Fakultät der Albert-Ludwigs-Universität Freiburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Bereich Gremien – Berufungen – Akademische Angelegenheiten eine/n Sachbearbeiter/in (100%) (w, m, d) | Bewerbungsfrist: 06.12.2019
Die Universität Freiburg ist einen Wechsel wert: Mit ihrer über 500-jährigen Geschichte ist sie eine der renommiertesten und forschungsstärksten Universitäten Deutschlands. Hier arbeiten Sie in einer einzigartigen Vielfalt von Fächern, Perspektiven und Menschen für Forschung und Lehre auf höchstem Niveau - mitten in einer der beliebtesten Städte Deutschlands.

Die Personalpolitik der Albert-Ludwigs-Universität Freiburg orientiert sich an den Prinzipien der Gleichstellung und Vielfalt. Die Universität bekennt sich nachdrücklich zu dem Ziel einer familiengerechten Hochschule.

Die Dekanatsverwaltung der Medizinischen Fakultät der Albert-Ludwigs-Universität Freiburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Bereich Gremien – Berufungen – Akademische Angelegenheiten eine/n

Sachbearbeiter/in (100%) (w, m, d)
Vollzeitstelle, Eintrittstermin: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

für die selbständige administrative Betreuung der Berufungsverfahren der Medizinischen Fakultät.


Dazu zählen insbesondere:

  • Betreuung der Ausschreibungsverfahren für Professuren,
  • Planung, Vor- und Nachbereitung der Berufungskommissionssitzungen,
  • Beratung der BewerberInnen und der Mitglieder der Berufungskommission zu Formfragen des Berufungsverfahrens,
  • elektronische Aufarbeitung der eingehenden Bewerbungsunterlagen,
  • Vorbereitung von Gremienbeschlüssen,
  • Kontinuierliche Pflege des Berufungsmonitors und der Homepage,
  • Aufbau und Pflege von Datenbanken,
  • Unterstützung bei der Einführung eines Berufungsportals.

Sie zeichnen sich aus durch:

  • eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, vorzugsweise im mittleren Verwaltungsdienst bzw. im Personalbereich oder eine abgeschlossene vergleichbare Ausbildung, Berufserfahrung im Verwaltungsbereich - idealerweise bei einer Hochschule  - es sind aber auch Berufseinsteigerinnen und -einsteiger willkommen,
  • Freude an komplexen Aufgabenstellungen bei selbständigem, eigenverantwortlichen, präzisen, strukturierten und serviceorientiertem Arbeiten mit hoher Eigenmotivation,
  • gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift (auch in englischer Sprache),
  • positive Ausstrahlung und sicheres Auftreten,
  • ein hohes Maß an Flexibilität und Freude am Arbeiten im Team,
  • einen souveränen und sicheren Umgang mit MS-Office-Produkten (Word, Excel, PowerPoint, Access) sowie dem Internet und allen modernen Kommunikationsmitteln,
  • Erfahrung mit Content Management Systemen (CMS).

Dann bieten wir Ihnen:

  • eine vielfältige und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem gut funktionierenden Team in einem modern ausgestattetem Arbeitsumfeld,
  • eine adäquate Vergütung,
  • umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Die Vergütung erfolgt nach Tarif. Bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen ist eine Eingruppierung bis zu TV-L E8/E9 möglich. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar, soweit dienstliche oder rechtliche Gründe nicht entgegenstehen. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Einstellungen erfolgen durch die Abteilung Personalbetreuung des Universitätsklinikums Freiburg.

Die Stelle ist unbefristet.

Bitte bewerben Sie sich mit o. g. Unterlagen unter Angabe der Kennziffer 00000793 bis spätestens 06.12.2019. Ihre Bewerbung richten Sie bitte in schriftlicher oder elektronischer Form an:
Albert-Ludwigs-Universität Freiburg
Dekanat der Medizinischen Fakultät
Bereich Gremien, Berufungen und Akademische Angelegenheiten
Breisacher Str. 153
79110 Freiburg
E-Mail: dekanat@uniklinik-freiburg.de
Für nähere Informationen steht Ihnen Frau Bettina Abels unter Tel. +49 761 +49 761 270 77460 oder E-Mail dekanat@uniklinik-freiburg.de zur Verfügung.
Allgemeine und rechtliche Hinweise:
Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar, soweit dienstliche oder rechtliche Gründe nicht entgegenstehen. Die Auswahl erfolgt nach den Regeln des AGG (Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz).
Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt eingestellt.
Für den Inhalt dieser Anzeige ist die jeweils ausschreibende Einrichtung verantwortlich. Etwaige inhaltliche Fehler begründen keine Ansprüche oder Rechte. Die rechtsgeschäftliche Vertretung im Zusammenhang mit dem Besetzungsverfahren und der Einstellung erfolgt ausschließlich durch das zuständige Personaldezernat.

Bitte beachten Sie, dass Gefährdungen der Vertraulichkeit und der unberechtigte Zugriff Dritter bei der Kommunikation per unverschlüsselter Mail nicht ausgeschlossen werden können.
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